KaĹźdy producent generuje niepowtarzalne identyfikatory i drukuje je na wĹaĹciwych opakowaniach lekĂłw w postaci kodu matrycowego 2D i (jeĹli rozmiar opakowania na to pozwala) rĂłwnieĹź w formie tekstu czytelnego dla czĹowieka.
Wszystkie niepowtarzalne identyfikatory dla danej partii produktu sÄ przesyĹane przez producenta do Europejskiego Repozytorium w momencie wprowadzenia produktu do sprzedaĹźy. Niepowtarzalne identyfikatory otrzymujÄ wtedy status âaktywnyâ.
Europejskie Repozytorium dokonuje walidacji danych niepowtarzalnego identyfikatora i przekazuje je do odpowiedniego Krajowego Systemu Weryfikacji ĹrodkĂłw Leczniczych. Hurtownie farmaceutyczne, apteki szpitalne i ogĂłlnodostÄpne, oĹrodki medyczne wydajÄ ce leki oraz osoby âupowaĹźnione lub uprawnione do dostarczania pacjentom produktĂłw leczniczychâ ĹÄ czÄ siÄ ze swoimi lokalnymi NMVS.
W ramach procesu wydawania produktĂłw leczniczych, apteki skanujÄ niepowtarzalny identyfikator i przesyĹajÄ szczegĂłĹowe informacje do NMVS, ktĂłry porĂłwnuje niepowtarzalny identyfikator z danymi przesĹanymi przez producentĂłw; proces ten nosi nazwÄ weryfikacji. JeĹli obydwa produkty sÄ zgodne, pojawi siÄ komunikat potwierdzajÄ cy. Osoba wydajÄ ca przeĹle nastÄpnie kolejnÄ informacjÄ do NMVS, w celu zmiany statusu produktu na âNieaktywny â wycofanyâ, zapobiegajÄ c tym samym autentyfikacji innego opakowania zawierajÄ cego ten sam niepowtarzalny identyfikator â powielone opakowanie oznacza, Ĺźe mogĹo dojĹÄ do sfaĹszowania. Proces ten nosi nazwÄ wycofywania. Podczas wydawania leku, naleĹźy rĂłwnieĹź sprawdziÄ, czy etykieta zabezpieczajÄ ca nie zostaĹa naruszona.
Dyrektywa FMD moĹźe rĂłwnieĹź sĹuĹźyÄ do powstrzymania wydania produktĂłw, ktĂłre zostaĹy usuniÄte, wycofane lub pochodzÄ z kradzieĹźy.
Z systemu mogÄ takĹźe korzystaÄ importerzy rĂłwnolegli. ZapewniÄ oni wycofywanie niepowtarzalnych identyfikatorĂłw produktĂłw, ktĂłre majÄ zostaÄ ponownie zapakowane lub oznakowane, a nastÄpnie przeĹlÄ nowe niepowtarzalne identyfikatory (pozostawiajÄ c odnoĹnik do oryginalnego produktu na poziomie partii).